Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung von www.ansaessigkeitsbescheinigung.de.
Hinweis: Dieses Dokument ist ein Entwurf und ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Müller & Weber B.V.
Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam, Niederlande
Vertreten durch: Herman Leppink & Wouterus Blokhuis
E-Mail: info@ansaessigkeitsbescheinigung.de
Webseite: www.ansaessigkeitsbescheinigung.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung des Online-Services „Ansässigkeitsbescheinigung Direkt" (gefülltes Formular, Erstellung des Antrags in zweifacher Ausführung, Übermittlung an das zuständige Finanzamt) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Kundenkommunikation, Zahlungsabwicklung, Rechnungslegung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Fehleranalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Reichweiten- und Erfolgs-Messung (Analytics) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Steuer-ID, Familienstand
- Steuer-/Formulardaten: Angaben zur Ansässigkeitsbescheinigung (z. B. Wohnsitz, zuständiges Finanzamt, Einkünfte), gewünschte Bescheinigung
- Kommunikations- & Transaktionsdaten: E-Mails, Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Technische Daten: Server-Logfiles, gekürzte IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt
- Analytics-Daten (nur bei Opt-In): z. B. Seitenaufrufe, Klickpfade
4. Herkunft der Daten
Die Daten werden in der Regel direkt von Ihnen eingegeben. Adressdaten der Finanzämter stammen aus öffentlichen Verzeichnissen.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Zweck |
|---|---|
| Hosting und Datenbank (Supabase, EU-Region) | Betrieb der Webseite, Speicherung der Antragsentwürfe |
| Hosting-Plattform (Lovable / Cloudflare) | Edge-Auslieferung der Webseite |
| Zahlungsdienstleister | Zahlungsabwicklung |
| E-Mail-Versanddienstleister | Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Wiederaufnahme-Links) |
| Zuständiges Finanzamt | Übermittlung des Antrags auf Ansässigkeitsbescheinigung |
| Analyse-/Consent-Management-Tools (optional) | Reichweitenmessung, Cookie-Consent |
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge. Die Übermittlung an das Finanzamt erfolgt aufgrund der von Ihnen erteilten Beauftragung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU/EWR. Werden Dienste in Drittländern eingesetzt, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau über Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien sicher.
7. Cookies und Tracking
Essenzielle Cookies/Speicherwerte: Für die Bereitstellung der Login-Sessions und der Formularfunktion erforderlich; können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Banner widerrufen.
8. Speicherdauer
| Datentyp | Aufbewahrung |
|---|---|
| Antrags- und Formulardaten | Bis zur Übermittlung an das Finanzamt und Ablauf einer kurzen Nachweisphase (i. d. R. 30 Tage), danach Löschung |
| Handels- und steuerrechtliche Dokumente | 6–10 Jahre (AO, HGB) |
| Server-Logfiles | 90 Tage |
| Analytics-Daten | gem. Anbietervorgabe bzw. bis Widerruf der Einwilligung |
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die im Online-Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben sind notwendig, um den Antrag auf Ansässigkeitsbescheinigung vorzubereiten und an das Finanzamt zu übermitteln. Ohne diese Daten kann der Service nicht genutzt werden.
10. Ihre Rechte
- • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- • Löschung (Art. 17 DSGVO)
- • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft
- • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
11. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch TLS-verschlüsselte Übertragung, rollenbasierten Zugriff, regelmäßige Back-ups sowie Konzepte zu „Privacy by Design & Default".
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst. Die aktuelle Version ist stets auf www.ansaessigkeitsbescheinigung.de/datenschutz abrufbar.
Kontakt zum Datenschutz
Fragen oder Anliegen richten Sie bitte an info@ansaessigkeitsbescheinigung.de mit dem Betreff „Datenschutz".